ホームページ保守費用の相場はいくら?月額別の対応範囲と契約時の注意点
「ホームページを作ったのはいいけれど、毎月の『保守費用』の見積もりを見て驚いた」
「制作会社から提示された管理費、これって本当に払う必要があるの?自社で安く済ませられない?」
Web担当者でしたら、誰もが一度はこのような疑問や不満を抱くものです。目に見える形での更新がない月があると不安になることもありますよね。
ホームページの保守費用は、サイトを安全に維持し、企業の信用を守るための「保険・セキュリティ代」です。
この記事では初めてのWeb担当者さんに向けて、ホームページ保守の必要性や、月額別のリアルな費用相場、契約時に絶対にチェックすべき落とし穴まで分かりやすく解説します。この記事を読めば、自社に最適なプランが分かり、無駄なコストを支払うリスクを減らせます!
目次
ホームページの保守とは?
ホームページは、一度作ればすっとそのまま動いてくれるわけではありません。家を建てたあとに定期的な掃除や修繕が必要なように、ホームページにも「毎日の点検やメンテナンス」が必要です。この維持・管理作業全般のことを「保守」と呼びます。
ホームページ保守の定義と必要性
ホームページの保守とは、簡単に表現すると「サイトが問題なく動き続け、世界中の人がいつでも閲覧できる状態をキープする作業」のことです。
具体的には、このような管理を指します。
| インフラの維持 | サイトを表示させるための「サーバー」や「ドメイン(URL)」が切れないように管理・更新する。 |
| システムの健康管理 | ホームページを動かしているシステム(WordPressなど)を最新の状態に保ち、不具合を防ぐ。 |
保守を全く行わずに放置してしまうと、ある日突然サイトが見えなくなったり、古いシステムの隙を突かれてサイバー攻撃の標的にされたりするリスクが高まります。ホームページを企業の「24時間働く営業マン」として稼働させ続けるために、保守は絶対に欠かせません。
ホームページ保守費って本当に必要?
「ドメインやサーバーの契約更新くらいなら、自社でもできるのでは?」と思う方も多いはずです。確かに一部の単純な手続きや文字修正は自社で可能です。ドメインの年間更新費用の手続きや、ブログ記事の投稿、CMS上のちょっとしたテキストの修正程度であれば、専門知識がなくても自社で対応できます。
しかし以下のようなトラブルが起きたとき、自社だけで対応するのは少し不安ですね。
・「WordPressのバージョンを上げたら、サイト全体のデザインが崩れて元に戻せなくなった…」
・「プラグインの更新後に、問い合わせフォームからメールが届かなくなってしまった」
これらはWebの専門知識がないと原因の特定すら難しい。自社で直そうとして泥沼にはまり、余計に復旧費用がかさんでしまうケースが後を絶ちません。「何かあったときに、数時間以内に元通りに直してくれるプロが控えている状態」を買うという意味でも、保守を外部に依頼する価値は十分にあります。
【月額・規模別】ホームページ保守費用の相場と対応範囲
ホームページの保守費用は、月額数千円の格安プランから、数万円、数十万円に及ぶものまで幅があります。これは制作会社が「その金額内でどこまで作業を代行してくれるか」が全く異なるためです。
自社のサイト規模や予算に合わせて考えられるよう、3つの価格帯別の相場と、具体的な作業目安をまとめました。
※世界シェアNo.1のWordPressのサイトの場合を基準としました。企業によって対応に差が出る部分ですので、あくまで相場としてご覧ください。
月額5,000円〜2万円:最低限の維持・セキュリティ管理
いわゆる「サイトをインターネット上に落とさず、維持するだけ」の最低限の金額です。
| 主な対応範囲 | サーバー・ドメインの管理、定期的なデータの自動バックアップ |
| こんなサイト向け | 名刺代わりの会社案内サイト、お知らせをたまに更新する程度の中小企業のサイト |
注意点:この価格帯の場合、サイト内の文字修正やバナーの差し替え、写真の変更などを頼むと、ショットで金額が発生することがほとんどです。自社にWebをいじれる社員がいて、更新は自分たちでやるから裏側の維持だけ任せたいという場合に向いています。
point:本当に「最低限」なら、自社契約という手も…
レンタルサーバーやドメインを自社名義で直接契約し、サイト制作だけ外注。その後はサイト維持の『実費』だけを支払って維持するという方法もあります。この場合、かかる費用はサーバー代とドメイン代だけなので、制作会社に支払う管理費は完全に0円になります。
月額2万円〜5万円:定期的な更新対応
一般的な中小企業で、最も選ばれている王道のボリュームゾーンです。
| 主な対応範囲 | 最低限の維持・管理 + 月に数回程度の「テキスト修正」や「バナー・写真の差し替え」 |
| こんなサイト向け | ブログや施工実績、新着情報などを定期的に更新し、Webからの集客を狙いたいメディアやサービスサイト |
「今月のお知らせを載せておいて」「新商品の写真に差し替えて」といった、日々の細かな運用保守が月額費用内に含まれているため、追加コストを気にせず気軽に依頼できます。
月額5万円〜:システムサポート・トラブル対応
トラブルが1時間発生しただけで、大きな機会損失や売上減少に直結する重要なサイト向けのプランです。
| 主な対応範囲 | 2万円〜5万円のプラン内容 + 24時間体制の監視、不具合時の即時復旧対応、高度なセキュリティ対策、アクセス解析レポートの提出など |
| こんなサイト向け | 商品を直接販売するECサイト(ネットショップ)、会員登録機能や複雑なシステムが入っているポータルサイト |
万が一「購入ボタンが押せない」「サイトが急に重くなった」といったトラブルが起きた際も、優先的かつスピーディーに対応をしてもらえる安心感があります。
ホームページの保守費用に含まれる具体的な作業内容
ホームページの保守は、一見すると「何も起きていない状態」を保つ作業であるため、具体的にどんな業務が行われているのか外からは見えにくいです。
実際は、大きく分けて以下の3つの領域(インフラ・セキュリティ・コンテンツ)で手を動かしています。
【インフラ】ドメイン・サーバーの契約維持と管理
ホームページをインターネット上に存在させるための「土地(サーバー)」と「住所(ドメイン)」を維持する、最も基本的な作業です。
・サーバーおよびドメインの年間更新手続き、支払いの代行
・サーバーの稼働監視(サイトが落ちて見られなくなっていないかのチェック)
・SSL証明書(サイトの通信を暗号化し、鍵マークをつけるセキュリティ機能)の更新
【セキュリティ】CMS(WordPress等)やプラグインのアップデート
ホームページの「中身のシステム」を最新かつ安全な状態に保つ、最も専門知識が必要とされる領域です。
・WordPressなどのCMS本体の定期的なバージョンアップ
・サイトに組み込まれているプラグイン(お問合せフォームなどの拡張機能)の更新
・定期的なサイト全体のデータバックアップの保存
【コンテンツ】テキスト修正やバナー差し替えなどの定期更新
読者のみなさんにとっても一番イメージが湧きやすい、目に見える形でのホームページのお世話です。
・会社概要の住所や電話番号、営業時間の変更に合わせたテキスト修正
・新着情報や「お知らせ」の投稿代行
・季節ごとのキャンペーンバナーや、新商品の写真の差し替え作業
ホームページ保守を依頼・契約する際の注意点
ホームページの保守契約を結ぶ際、最も多いトラブルが「毎月お金を払っているのに、いざ頼んだら『それは別料金です』と言われた」という、認識のズレです。 契約書にサインをする前に、必ず確認しておくべき3つの超重要ポイントをまとめました。
「どこまでが月額費用内か」対応範囲の境界線を必ず確認する
契約書や見積書に「保守一式」とだけ書かれている場合は要注意です。必ず具体的な「作業内容の境界線」を文書で確認しましょう。
・テキストの修正は月額内だが、新規ページの追加は別料金か。
・バナーの差し替えは無料だが、新しくバナーを『デザイン』してもらうのは有料か。
(どちらも大体別料金です。)
「作業の回数制限」や「対応スピード」を超えた場合の追加費用
コンテンツの更新対応が含まれるプランの場合、どれだけ頻繁に頼んでも良いわけではないケースがほとんどです。
・「月に3回まで」「月に合計2時間までの作業」といった上限があるか。それを超えた場合の1回(1時間)あたりの追加料金はいくらか。
・ 依頼してから何営業日以内に作業を反映してくれるか。
(通常~4業日以内が一般的です。「即日対応」を求める場合は特急料金がかかることがあります。)
万が一の「データ消失」時、バックアップ復旧は含まれているか
「定期的なデータバックアップ」が保守内容に含まれていても、「トラブルが起きたときに、そのデータを使って元の状態に復元する作業」まで月額料金に含まれているとは限りません。
・もしサーバーの不具合やハッキングでサイトが消えてしまった場合、無料で元通りに復旧してくれるか。
・自社スタッフの操作ミス(間違ってページを削除してしまった等)が原因の場合でも、復旧対応は有料か無料か。
ホームページの保守費用に関するよくある質問
ホームページの維持・管理や制作会社との付き合い方について、実務の現場で特によく寄せられる「4つの疑問」に制作会社側の視点でお答えします。
Q1. 保証料金を安く抑えるために自社で対応することは可能ですか?
A. 可能です。多くの制作会社が、作業を分担した「格安プラン」を相談に乗ってくれます。
例えば、「お知らせの更新や文字修正、画像の差し替えはすべて自社で行うので、サーバー・ドメインの維持と、WordPressのセキュリティアップデートだけを任せたい」と交渉すれば、月額費用を抑えることができます。自社のリソースと相談しながら、「裏側の管理」だけを切り離して依頼するのもひとつの手です。
Q2. ホームページを制作した会社とは別の会社に保守だけ依頼できますか?
A. 乗り換え(移行)は可能ですが、サイトの「作り方」によっては断られるケースもあるため注意が必要です。
今の制作会社の対応が遅い、費用が高すぎるといった理由で、保守だけ別の会社に乗り換えることはビジネス上よくあります。
ただし、ホームページを動かすシステムが特殊な場合や、前の会社が独自のプログラムでガチガチにサイトを作っていた場合、新しい会社が「ソースコード(裏側の仕組み)の解読が難しく、不具合の責任を持てない」という理由で引き受けを断る、または初期費用(調査費)が別途発生することがあります。まずは乗り換え先の会社にサイトのURLを見せて、一度診断してもらうのが確実です。
Q3. 今月は一度も更新を頼まなかったのですが、その分の作業枠を「翌月に繰り越し」できますか?
A. 原則として、翌月への繰り越しはできない契約が一般的です。
「月3回まで更新無料」といったプランの場合、使わなかった回数を翌月に持ち越して「来月は6回更新して!」と頼むことはできないケースがほとんどです。ホームページの保守費用は、実作業の代金であると同時に、「自社のサイトが24時間安全に動き続けるための監視代(保険料)」として毎月消費されているためです。もし毎月更新枠が余ってしまう場合は、一つ下の「最低限の維持・管理プラン」へ変更できないか制作会社に相談してみるのがおすすめです。
Q4. 途中で保守契約を解約したい場合、すぐに解約できますか?違約金はかかりますか?
A. 契約書に記載された「事前の解約予告期間(通常1〜3ヶ月前)」を守れば、いつでも解約できるのが一般的です。
多くの場合は、解約したい月の「1ヶ月前」か「3ヶ月前」までに書面やメールで申し出れば、違約金なしで解約できます。
ただし、「年間契約を条件に、月額費用を安く抑えてもらっている」場合や、「制作初期費用を保守費用に上乗せして分割で支払っている(リース契約のような形)」場合は、途中で解約すると残りの月数分の「残債(一括違約金)」が発生することがあります。必ず契約書の「解約・自動更新」の条項を事前にチェックしておきましょう。
まとめ|自社のサイト規模に合った保守プランを選び、安全に運用しよう
ホームページの保守費用は、何もトラブルが起きていないときには「見えないコスト」に思えるため、どうしても削りたくなる気持ちが湧くものです。しかしその実態は、企業の顔である公式サイトを24時間体制で守り、ハッキングや表示崩れといった目に見えないリスクを未然に防ぐための「投資・保険代」でございます。
最後に、自社にとって最適な保守プランを選ぶためのステップをおさらいしましょう。
ステップ1: 自社に「Webを触れるスタッフ」がどれくらいいるか、リソースを確認する。
ステップ2:「月のお知らせやバナー更新がどのくらいの頻度で発生するか」を予測する。
ステップ3: 相場を参考に、対応範囲の境界線(どこまでが月額内か)を制作会社と細かくすり合わせる。
「すべてを制作会社に丸投げして安心を買う」のも、「一部の簡単な更新は自社で引き受けてコストを最小限に抑える」のも、どちらも立派な戦略です。
ぜひ今回の記事でご紹介した月額別の相場や契約時の注意点を参考に、貴社の予算とホームページの役割にぴったり合った、納得のいく保守プランを選んでみてくださいね。安全で健全なWeb運用を、心より応援しております!
この記事の監修者
奥富 雅斗|執行役員
2015年に新卒入社、WEBコンサルティング事業部所属
スター・ウォーズとリスをこよなく愛し、千鳥好きでユーモアな一面も持つ。好きな言葉は「May the force, be with you」